أكدت مصادر مسئولة بالجهاز المركزي للتنظيم والإدارة أن الإعلان عن التعيينات بالجهاز الإداري بالدولة خلال شهري يناير ويونيو من كل عام على أن لا تقل مدة الإعلان والتقديم عن شهر حتى يستطيع المتقدمون أن يستوفوا أوراقهم المطلوبة وتكون هناك شفافية وتكافؤ للفرص من خلال موقع الحكومة المصرية.
وأضافت المصادر أن كل وحدة تقدر احتياجاتها من الدرجات الوظيفية وتجميع ذلك من الوحدات ومن ثم يتم الإعلان عنها في المسابقة ويكون هناك 15 يوما للإعلان و15 يوما للتقديم.
وأشارت إلى أن الاختبارات إلكترونية عبر الإنترنت طبقا للمعايير التالية: «الأعلى في درجات الاختبار، والأعلى في تقدير الجامعة، والأعلى في المؤهل الماجستير والدكتوراة، الأقدم تخرجا، الأكبر سنا».